制作名片的步骤是怎样的
制作名片的步骤
以下是最佳的答案,由TI快活林的网友提供,非TI快活林的观点------
可以用WORD来制作名片,用HP彩激打来打印,
不过,我感觉还是外包比较经济实惠
WORD 97 制作名片方法：
方法一：
如何用“WORD”制名片
一张好的名片体现人们的性格及品位.如果能在自己的电脑上设计出体现个性的名片该多好!本人经实验，摸索了一个用WORD设计名片的方法.下面简要介绍其主要操作过程.供有兴趣者参考.
1,页面设计，打开一个文件，选取“查看”中“全真模式”，按打印效果（Effect）显示，并使光标处于原点选A4纸，页边距,上空,下空均为0.
II.定名片形状与大小 单节界面“DRAW”图标或者是选中菜单“插入”下“对像”中的“MS drawing”，再选中菜单“颜色”中“设置辅助线”的“辅助线”，界面即出现“十字形”座标线，用鼠标拖动使座标线位于(9.0，V.5)处(标准名片规格)，或者是其他您需要的尺寸，然后单击绘图工具条“矩形框”工具，从左上角开始用鼠标拖出设定大小的矩形框，或者是其他需要形状的框.
III.设计 单击工具栏“字处理”图标，根据不相同项目行的要求，选定不相同的位置,字体,大小,字间距,颜色等参数，就可以了输入汉字和其他字符，还可直接或者间接绘制各种各样图形.
还可进行艺术化处理字的艺术化，可利用MS Wordart来实现，如阴影,立体字,变形,旋转等等不同效果（Effect），然后通过剪贴板及导入图片的功能，在drawing界面上导入自己设计的或者是通过扫描仪输入的各种各样图片还可实现其他各种各样效果（Effect），如淡化,迭印等.艺术化效果（Effect）到底如何，仅受您想像力的限制.
以上这些过程均在“所见及所得”及彩色Editor环境下，如对以上设计不满意，可选中某项后重新Editor满意后，返回原文件.
IV.打印 通过以上步骤，文件中出现了一幅名片(此时可保存)，然后可选中“复制”9次，此时10张名片将占满整个页面.选取合适的打印机及份数就可以了打印.如有彩色打印机可打印出彩色名片.
以上的许多过程可通过设定“模板”和“样式”及“宏”来简化.这种方法不但适用于个人制作，同样适用于专业名片制作.
方法二：
在Win95中调出Word97主界面，选“工具”→“信封和标签”，屏幕上出现“信封和标签”窗口，在标签项中用鼠标点“选项”进入“标签选项”窗口，在此窗口中选“新建标签”，出现“新建自定义标签”窗口.在“新建自定义标签”窗口中依次填入下列内容：
1．标签名称（可任取名，这里填的是mp，这一个名称将存放在“标签选项”的“产品号码”小窗口中）.
2．上边距（此例为0.4厘米）
3．左右边距（此例为0.5厘米）
4．垂直间距（此例为6厘米）
5．水（Water）平间距（此例为10厘米）
6．标签高度（此例为5厘米）
7．标签宽度（此例为9厘米）
8．标签列数（此例为2）
9．标签行数（此例为5）
10．页面尺寸（此例选A4）
上面的数据(Data)是表示在A4纸上制作出每张高为5厘米,长为9厘米，排成五行，每行两张，共计十张的名片.如需要选其他规格的纸，请相应地改变数据(Data).数据(Data)输入完毕，按“确定”则回到标签选项窗口.
按“确定”进入“信封和标签”窗口，名片的文字内容就将在当中白色的窗口中输入，下面就调出汉字输入法，开始名片内容的输入.请按名片文字的具体位置输入内容，输入完毕，按“新建文档”，奇迹在瞬间发生(见图2)：
在一张A4纸上同时显示出10张相同内容的名片.如果这时发现了文字输入有错误，怎么办？是否要一张一张地修改呢？不，我们可以调出“信封和标签”窗口来修改，但不能照搬前面的调法.如果用按“工具”→“信封和标签”的方法调，则在新窗口中只有第一空行之前的文字,姓名及下面的通讯处,电话等全无.正确的调法是先在主界面中用鼠标在左边第一张名片的第一列处点一下，使这张名片变成黑底白字，这时再按“工具”→“信封和标签”，所有的文字都出来了（有字处仍为黑底白字），在小窗口中点一下鼠标，使其还原为白底黑字，现在可以任您怎么修改，修改完成，按“新建文档”即成.
有人可能会问，姓名的字体能否改变一下，譬如用美术字，行吗？行，不过这就只能一张张地修改插入了（不知各IT快活林的IT快活林的计算机高手有无更好的办法）.
要把姓名变为艺术字，请先彻底删除姓名留出空格待用.然后选绘图系统命令条上的插入艺术字（即兰色的大A），“艺术字库”窗口出现）.
在此窗口中选一种艺术字图形，按“确定”，在下一窗口选好字体和字号就可以输入姓名了.
姓名输入完毕，按“确定”，第一张名片就出现了美术字姓名，用鼠标将其拖动至合适的位置就行了.
重复上面几步，直到把十张名片修改完毕.最后，如有打印机，将名片打印出来，再剪裁整齐就可以散发了.
[名片用纸]
本栏名片用纸，基本上绝大部分的都是采用纸质（纸浆纸）制成，纸质品种繁多，从普通的布纹纸到高级的进口纸都有，下列几种介绍给大家.当中适合自己制作名片的纸张，多采用白色中布纹,印尼白卡纸.因为自己制作名片多采用喷墨打印机，采用白色的纸张制作名片，能正确的打印出设计的颜色.如果采用有底色的纸张，打印出的颜色会偏色，不能正确的打印所设计的颜色.
18K彩色名片纸160克 色布纹纸（各种各样颜色的布纹纸）
160克 彩印布纹纸（每张纸印10张名片，可印各种各样徽标或者是图案）
160克 彩印铜板纸（每张纸印10张名片，可印各种各样徽标或者是图案）
180克 彩印白卡纸（每张纸印10张名片，可印各种各样徽标或者是图案）
18K特种名片纸180克 印尼白卡纸———使用最多
230克 印尼白卡纸（每张纸印10张名片）
160克 白中布纹纸（每张纸印10张名片）———使用最多
180克 白粗布纹纸（每张纸印10张名片）
180克 香 龙 纹（各种各样颜色）（每张纸印10张名片）
200克 三角格纸（各种各样颜色）（每张纸印10张名片）
200克 丝 棉 纸（各种各样颜色）（每张纸印10张名片）
200克 彩 色 纸（各种各样颜色）（每张纸印10张名片）
230克 香 卡 纸（各种各样颜色）（每张纸印10张名片）
--以下是TI快活林的网友提供的其他回答,TI快活林收集了几条供您参考----
----------先选好名片纸 名片纸是关键 毕竟拿在手里是第一感觉
再选软件(soft) 建议从网上下载专门制作名片的软件(soft) 这样比较简单
之后认真仔细的检查打印机的搓纸轮（方便进纸）；连供操作操作系统是否稳定：
我想您做到这些之后 打名片就太简单了
ps：打名片的机器用不了r230那么高级 一般的能做连供的彩喷就可以啦
----------太和威克名片制作操作操作系统，是 DOS 下制作名片的软件(soft).支持 HP 激光打印机（300DPI）.软件(soft)具有交互排版功能.操作操作系统提供 35 种简,繁中文字体和 100 余种英文字体.文本对像能在版面上任意拖放，字体可以按水（Water）平或者是垂直方向以任意比例缩放.提供图片输入排版功能，可以制作带标志的名片.还有很多种的太和威克排版软件(soft)的功能.
使用注意事项：本软件(soft)为早些时期排版软件(soft)改编而不能是成的名片制作操作操作系统，使用中请设置 EMM38VI.EXE EMS 参数，磁盘缓冲最好使用 DOS V.0 的文件，鼠标应使用三键或者是光电鼠标，该软件(soft)对某一些鼠标不支持.因为软件(soft)不能配置其他打印机，所以只能用 HP 激光打印机输出，且分辨率为300DPI.
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四通新龙名片制作操作操作系统
四通新龙名片制作操作操作系统，是 DOS 下比较理想的制作软件(soft).软件(soft)支持 HP 激光打印机（600DPI）和其他很多种的打印机.该软件(soft)使用方便，具有交互排版功能.操作操作系统提供 35 种简,繁中文字体和 100 余种英文字体.可以对文字进行无级缩放，文字可以按水（Water）平或者是垂直方向以任意比例缩放.提供图片输入排版功能，可以制作带标志的名片.还有很多种的四通排版软件(soft)的功能.四通新龙为 DOS 下首选软件(soft).
使用注意事项：1,因软件(soft)为早些时期版本，由标准排版操作操作系统改编而不能是成.所以对版面作了某一些限制，如每个版面的字数不得超过一定数量，不然的话超过部份打印出来会出现在某个名片以后为空白，这可在全版预览时发现.一般情况下使用问题不大，只要控制每张名片的字数，但是英文版面一般都会超出限制，在这种情况下可以分两次打印来解决.II.由于该操作操作系统为早些时期版本，所以在586速度较高的电脑上会出现根本没有办法使用的基本问题（一般486-66CPU可正常使用），要解决这一个问题有两个方法：A.将电脑主板 BIOS 重新设置，将CPU 缓冲,主板缓冲设为无效，该软件(soft)就可以了运行，但整台电脑的速度将降低.B.升级软件(soft)，现有在 586 以上电脑正常使用的版本.
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先锋名片制作操作操作系统
先锋名片制作操作操作系统为早些时期开发的专用名片操作操作系统，支持 HP 激光打印机（300DPI），30余种简,繁矢量字体与几十种英文字体，操作操作系统本身提供较多的黑白图片供制作名片之用.该软件(soft)的中,英文字体只能按字号缩放，不能按水（Water）平,垂直比例缩放，排版功能较四通新龙,太和威克弱，使用上不如上述两个软件(soft)方便.
使用注意事项：该软件(soft)因不能另外配置打印机，在选购打印机时最好以 HP 为首选.
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金欧名片制作操作操作系统
金欧名片制作操作操作系统为早些时期开发的专用名片操作操作系统，支持 HP 激光打印机（300DPI），30余种简,繁字体与几十种英文字体，操作操作系统本身提供较多的黑白图片供制作名片之用.该软件(soft)的中,英文字体只能按字号缩放，不能按水（Water）平,垂直比例缩放，排版功能较四通新龙,太和威克弱，使用上不如上述两个软件(soft)方便.该软件(soft)在许多光盘软件(soft)集锦中能找到.
使用注意事项：该软件(soft)因不能另外配置打印机，在选购打印机时最好以 HP 为首选.
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创锐 WINDOWS 版名片制作操作操作系统
创锐名片制作操作操作系统运行于WINDOWSIII.X,WINDOWS95，软件(soft)可使用WINDOWS下的所有打印机,字体等资源.因软件(soft)为早些时期开发，软件(soft)功能较少，如无复制,粘贴等功能.字体只能按照WINDOWS字号设置，根本没有办法按任意比例缩放字体，图形输入只支持点阵图.创锐名片操作操作系统是早些时期名片制作操作操作系统中唯一能制作彩色名片的软件(soft).该软件(soft)在许多光盘软件(soft)集锦中能找到.
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Business Card 卡片,标签打印操作操作系统
Business Card 为国外公司开发的共享(Sharing)软件(soft)，软件(soft)功能较全，能根据自己的需要制作各种各样名片,卡片等.软件(soft)运行于 WINDOWS 9V.98 操作操作系统下，可共享(Sharing) WINDOWS 的打印机,字体等资源.软件(soft)提供了模板功能，可以将常用的名片格式制作成模板，供使用的时候随时调用.软件(soft)的另一特色是提供了文字整排旋转的功能，摆脱了 DOS 软件(soft)排版单调的缺点，使得版面变化更多样.该软件(soft)的不足之处为字距和行距不能设置（英文字处理大多无此设置），给排版带来了不便.在不想安装庞大的 Corel Draw 10.0 中文版[ IT快活林网中的{$Author}极力推荐到天空去下载]的情形下，此软件(soft)仍不失为一个不错的选择(Choose).
该软件(soft)为共享(Sharing)软件(soft)，需注册后才能正常使用其全部功能.（网上许多软件(soft)网页均有其软件(soft),注册器,汉化包下载）
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Winlabel 卡片,标签打印操作操作系统
Winlabel 是德国诗艺宝公司开发的软件(soft)，主要用于标签打印.软件(soft)安装盘为一片 I.44 M 磁盘，软件(soft)已内建该公司全部标签的制作模板，亦可自己制作模板，供制作标签时调用.该软件(soft)功能较强，可以制作带常用条码的标签.可以调用标准数据(Data)库，选择(Choose)某字段内容来制作标签，特别适合打印信封标签.可以打印序列号，序列号增量可自行设定.模板设置方便，可以设置各类标签,卡片,名片的模板.页面设置和打印设置方便直观，可以精确的套印名片文字和标志.文字字距可设定，可以排出较好的版面.可以调用很多种的格式的图形文件，可制作图文并茂的标签,卡片,名片等.WINDOWS 下运行的软件(soft)，可以共享(Sharing) WINDOWS 的打印,字体等资源.
使用注意事项：
软件(soft)为 WINDOWS III.1 下开发的，在 WINDOWS 9V.98 操作操作系统下（除极少数机器），基本上能正常运行，只是在进入选择(Choose)模板时等待时间稍长.
新版软件(soft)：[1998.10.8]
最新版本软件(soft)（以标签打印为主）可由该公司的网页直接或者间接下载.软件(soft)提供很多种的语言(Language)版本，因无中文版[ IT快活林网中的{$Author}极力推荐到天空去下载]，下载时请选择(Choose)英文版.软件(soft)需要 WORD 97 支持，安装后作为 WORD 97 的插件，在 WORD 97 工具栏上直接或者间接点取该按钮就可以了.
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Corel Draw 10.0
对于使用新型电脑的用户，可选用Corel Draw 10.0 中文版[ IT快活林网中的{$Author}极力推荐到天空去下载]制作名片.使用该软件(soft)结合 PHOTOSPHO 等图像处理软件(soft)可以制作出非常漂亮的名片.因该软件(soft)运行于WINDOWS95操作操作系统下，所以 WINDOWS 95 的打印机,字体等资源均可以共享(Sharing).Corel Draw 10.0 中文版[ IT快活林网中的{$Author}极力推荐到天空去下载]具有强大的图形功能，设计的图形可以保存为很多种的文件格式.使用该软件(soft)制作的矢量图，可以无级缩放.制作三维字体,图形极为方便，为制作高质量的名片提供了极好的环境.该软件(soft)可调入很多种的高级图形设计软件(soft)的图形格式，通过该软件(soft)可以制作出图文并茂的高级真彩色名片，满足了高级用户的需求.用该软件(soft)可制作名片,工作(Work)证,厂卡,厂牌,记者证等.
WPS 97 制作名片方法：
不知您是否知道用WPS97模板文件中的“自定义-标签(舞票)”可以制作出很多种的多样的彩色名片.如果您有兴趣，不妨跟我来一起做.
一,修改模板文件
1启动操作系统WPS97，打开“文件”菜单，选取“建立新文件”系统命令，出现如图1所示对话框.
2选取“自定义”中的“标签”项，按“确定”按钮，这时打开了一个带有底纹和花边的标签模板文件.这是一个宽度85mm,高55mm的舞票标签，如果您喜欢这种模板，就直接或者间接输入自己的文字内容替换掉原有的内容，不过这只能制作8张名片，不然的话往下进行.
3选择(Choose)第一张标签，再单击“对像”菜单的“对像属性”系统命令，出现如图2所示文字框窗口.
单击“边线风格”右边的区域，出现一列边线线型，选“点线”，“边线色”选“黑色”，单击“关闭”按钮返回.双击该标签，单击“Editor”菜单中的“选择(Choose)所有”系统命令，按DEL键彻底删除当中的所有文字.
4重复上述步骤，去掉其余7个文字框的花边和文字内容.
5单击“文件”菜单中的“页面设置”系统命令，按照名片纸194mm×295mm的尺寸设置，上下边距各为1II.5mm，左右边距各为7mm.
6单击左边第一个标签框，右击该框，单击“对像属性”系统命令，出现“文字框”窗口，在该窗口中设置左边=7，上边=1II.5，宽度=90，高度=54，“文字绕排”选择(Choose)“不影响排文”，单击“关闭”返回.
7单击右边第一个标签，右击该框，单击“对像属性”系统命令，出现“文字框”窗口，在该窗口中设置左边=97，上边=1II.5，宽度=90，高度=54，“文字绕排”选择(Choose)“不影响排文”，单击“关闭”返回.
8根据名片尺寸(宽度=90，高度=54)和页面设置，重复VI.7两步，完成其余6个文字框的设置.
9单击“插入”菜单“文字框”系统命令，这时光标变成“＋”字形，在页面的下部拖动该十字形光标，拉出一个区域，调整尺寸为宽90,高54，上边框与紧挨的文字框的下边框重合.
10重复上一步，再插入一个同样大小的文字框后，按住Alt的同时单击十个文字框外的任何区域，单击“对像”菜单“对像属性”系统命令，出现图像框窗口，在该窗口中单击“打印风格”右边的区域，选择(Choose)“不打印”，单击“关闭”返回，便看到十张名片文字框的结果，单击“文件”菜单“保存为模板文件”系统命令，保存为名片模板.
II.名片制作
1在刚才的名片模板中单击第一个文字框，单击“插入”菜单“图形”,“单行文字”系统命令，这时光标变成“＋”字形，在文字框内拖动光标，拉出一个单行文字框，再用任何一种汉字输入法，选择(Choose)字体,字号，输入名片的内容.
2重复上述步骤，输入所有行的内容.
3调整每一行的内容到合适的位置，按住Shift键的同时单击所有行，单击“对像”菜单“组合”系统命令，这时所有行组合成一个整体.
4单击常用工具栏上的“拷贝”系统命令.
5单击文字框外的任何区域，再单击常用工具栏上的“粘贴”系统命令，一张名片的复制品便制作好了.接着把他拖到其他文字框中，调整到合适的位置就可以了.
6重复上一步骤，复制其余8张名片.这样，一张纸上的十张名片便制作完毕!
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用Excel 97制作名片
采用Excel 97中的艺术文字可以自己动手制作出各种各样精美的名片，相信您可以在读完此文后，制作名片一定无须求人了.
1,建立Excel 97新文档，重新命名工作(Work)表
I.最开始复制一张工作(Work)表.按下“Ctrl”键的同时拖动工作(Work)表“Sheet 1”至“Sheet 1”与“Sheet 2”之间就可以了复制出一张名为“Sheet 1II.”的工作(Work)表.
II.右击工作(Work)表表名“Sheet 1”处，选择(Choose)快捷菜单中的“重命名”系统命令，将“Sheet1”重新命名为“名片排版”，同法将“Sheet1II.”“Sheet2”和“Sheet3”分别重新命名为“名片横排”，“名片竖排”和“名片背面”.
II.设置页面尺寸
I.选择(Choose)“名片横排”工作(Work)表，单击“文件”菜单中的“页面设置”系统命令，在“页面设置”对话框中单击“页面”选项卡，设置纸张大小为A4，同时选中“纵向”复选框.
II.在“页面设置”对话框中单击“页边距”标签，设置左右页边距为0.5，上下页边距为0.5.同时选中“水（Water）平居中”,“垂直居中”复选框.同样对“名片竖排”,“名片背面”工作(Work)表作上述页面设置.设置“名片竖排”工作(Work)表时将“纵向”复选框改选为“横向”复选框.
III.设置名片尺寸
一般名片的尺寸为 90mm×55mm大小 .A4的纸张尺寸为210mm×297mm，所以我们可以得出结论一张A4尺寸的纸张最多可设计10张名片.
I.选中“名片排版”工作(Work)表，拖动A列右边界设置A列宽为43，选定1,2行然后拖动1,2行当中一行行标题的下边界，设置1,2行行高154.同理将B3单元格设置成列宽为2V.行高为265.
II.同样原理将“名片横排”,“名片背面”工作(Work)表中A1至B5单元格设置成列宽为4IV.行高为155；“名片竖排”工作(Work)表中A1至E2单元格设置成列宽2VI.行高为270.
IV.键入名片内容
I.进入“名片排版”工作(Work)表，单击工具栏上的“绘图”按钮.
II.单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮.在“艺术字库”对话框中双击所需的特殊效果（Effect）.
III.在“Editor‘艺术字’文字”对话框中键入“单位名称”等相应文字，选择(Choose)相应的“字体”,“字号”等所需选项，然后单击“确认”按钮.
IV.将键入内容拖放至A1单元格相应位置.重复上述“插入艺术字”过程，分别插入“姓名”,“部门”,“地址”,“电话”等名片所需相关内容，根据自己爱好对上述内容,大小及相对位置进行Editor调整.
A2单元格为名片背面内容，根据需要可以以“插入艺术字”的方式插入相应的内容如名片英文内容,经营产品信息等.B3单元格为“竖排名片”中的内容，只要在“艺术字库”对话框中双击竖排效果（Effect）的“艺术字”式样就可以了.
V.粘贴链接名片内容，产生名片文档
I.选取工作(Work)表“名片排版”A1单元格，单击“常用”工具栏的“复制”按钮.
II.进入“名片横排”工作(Work)表，按下“Shift”键的同时单击“Editor”菜单，选取其下的“粘贴链接图片”选项，分别将工作(Work)表“名片排版”A1单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作(Work)表“名片横排”A1至B5单元格.
III.同样将工作(Work)表“名片排版”A2单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作(Work)表“名片背面”A1至B5单元格；将工作(Work)表“名片排版”B3单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作(Work)表“名片竖排”A1至E3单元格.
VI.以模板形式保存名片文档
在“另存为”对话框中的“保存类型”区下选择(Choose)“模板”，在“文件名”框中键入“名片”就可以了将名片文档以模板形式保存.
VII.使用“名片”模板打印制作名片
在新建文档对话框的常用标签页内，单击“名片”模板后，再单击确认就可以了打开“名片”进行名片Editor.此方法与第4步类似，这时您可插入图片等.
由于“名片横排”工作(Work)表中的内容与“名片排版”工作(Work)表A1单元格中的内容存在链接关系，所以我们可以得出结论A1单元格中内容的改变均将反应到“名片横排”工作(Work)表中.进入“名片横排”工作(Work)表，在打印机中放入名片纸，单击“文件”菜单选择(Choose)“打印”系统命令对名片进行打印.至此一份与“名片排版”工作(Work)表A1单元格中内容相同的10张名片就会呈现在您的眼前.
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WORD 97 制作名片方法：
方法一：
如何用“WORD”制名片
一张好的名片体现人们的性格及品位.如果能在自己的电脑上设计出体现个性的名片该多好!本人经实验，摸索了一个用WORD设计名片的方法.下面简要介绍其主要操作过程.供有兴趣者参考.
1,页面设计，打开一个文件，选取“查看”中“全真模式”，按打印效果（Effect）显示，并使光标处于原点选A4纸，页边距,上空,下空均为0.
II.定名片形状与大小 单节界面“DRAW”图标或者是选中菜单“插入”下“对像”中的“MS drawing”，再选中菜单“颜色”中“设置辅助线”的“辅助线”，界面即出现“十字形”座标线，用鼠标拖动使座标线位于(9.0，V.5)处(标准名片规格)，或者是其他您需要的尺寸，然后单击绘图工具条“矩形框”工具，从左上角开始用鼠标拖出设定大小的矩形框，或者是其他需要形状的框.
III.设计 单击工具栏“字处理”图标，根据不相同项目行的要求，选定不相同的位置,字体,大小,字间距,颜色等参数，就可以了输入汉字和其他字符，还可直接或者间接绘制各种各样图形.
还可进行艺术化处理字的艺术化，可利用MS Wordart来实现，如阴影,立体字,变形,旋转等等不同效果（Effect），然后通过剪贴板及导入图片的功能，在drawing界面上导入自己设计的或者是通过扫描仪输入的各种各样图片还可实现其他各种各样效果（Effect），如淡化,迭印等.艺术化效果（Effect）到底如何，仅受您想像力的限制.
以上这些过程均在“所见及所得”及彩色Editor环境下，如对以上设计不满意，可选中某项后重新Editor满意后，返回原文件.
IV.打印 通过以上步骤，文件中出现了一幅名片(此时可保存)，然后可选中“复制”9次，此时10张名片将占满整个页面.选取合适的打印机及份数就可以了打印.如有彩色打印机可打印出彩色名片.
以上的许多过程可通过设定“模板”和“样式”及“宏”来简化.这种方法不但适用于个人制作，同样适用于专业名片制作.
方法二：
在Win95中调出Word97主界面，选“工具”→“信封和标签”，屏幕上出现“信封和标签”窗口，在标签项中用鼠标点“选项”进入“标签选项”窗口，在此窗口中选“新建标签”，出现“新建自定义标签”窗口.在“新建自定义标签”窗口中依次填入下列内容：
1．标签名称（可任取名，这里填的是mp，这一个名称将存放在“标签选项”的“产品号码”小窗口中）.
2．上边距（此例为0.4厘米）
3．左右边距（此例为0.5厘米）
4．垂直间距（此例为6厘米）
5．水（Water）平间距（此例为10厘米）
6．标签高度（此例为5厘米）
7．标签宽度（此例为9厘米）
8．标签列数（此例为2）
9．标签行数（此例为5）
10．页面尺寸（此例选A4）
上面的数据(Data)是表示在A4纸上制作出每张高为5厘米,长为9厘米，排成五行，每行两张，共计十张的名片.如需要选其他规格的纸，请相应地改变数据(Data).数据(Data)输入完毕，按“确定”则回到标签选项窗口.
按“确定”进入“信封和标签”窗口，名片的文字内容就将在当中白色的窗口中输入，下面就调出汉字输入法，开始名片内容的输入.请按名片文字的具体位置输入内容，输入完毕，按“新建文档”，奇迹在瞬间发生(见图2)：
在一张A4纸上同时显示出10张相同内容的名片.如果这时发现了文字输入有错误，怎么办？是否要一张一张地修改呢？不，我们可以调出“信封和标签”窗口来修改，但不能照搬前面的调法.如果用按“工具”→“信封和标签”的方法调，则在新窗口中只有第一空行之前的文字,姓名及下面的通讯处,电话等全无.正确的调法是先在主界面中用鼠标在左边第一张名片的第一列处点一下，使这张名片变成黑底白字，这时再按“工具”→“信封和标签”，所有的文字都出来了（有字处仍为黑底白字），在小窗口中点一下鼠标，使其还原为白底黑字，现在可以任您怎么修改，修改完成，按“新建文档”即成.
有人可能会问，姓名的字体能否改变一下，譬如用美术字，行吗？行，不过这就只能一张张地修改插入了（不知各IT快活林的IT快活林的计算机高手有无更好的办法）.
要把姓名变为艺术字，请先彻底删除姓名留出空格待用.然后选绘图系统命令条上的插入艺术字（即兰色的大A），“艺术字库”窗口出现）.
在此窗口中选一种艺术字图形，按“确定”，在下一窗口选好字体和字号就可以输入姓名了.
姓名输入完毕，按“确定”，第一张名片就出现了美术字姓名，用鼠标将其拖动至合适的位置就行了.
重复上面几步，直到把十张名片修改完毕.最后，如有打印机，将名片打印出来，再剪裁整齐就可以散发了.
[名片用纸]
本栏名片用纸，基本上绝大部分的都是采用纸质（纸浆纸）制成，纸质品种繁多，从普通的布纹纸到高级的进口纸都有，下列几种介绍给大家.当中适合自己制作名片的纸张，多采用白色中布纹,印尼白卡纸.因为自己制作名片多采用喷墨打印机，采用白色的纸张制作名片，能正确的打印出设计的颜色.如果采用有底色的纸张，打印出的颜色会偏色，不能正确的打印所设计的颜色.
18K彩色名片纸160克 色布纹纸（各种各样颜色的布纹纸）
160克 彩印布纹纸（每张纸印10张名片，可印各种各样徽标或者是图案）
160克 彩印铜板纸（每张纸印10张名片，可印各种各样徽标或者是图案）
180克 彩印白卡纸（每张纸印10张名片，可印各种各样徽标或者是图案）
18K特种名片纸180克 印尼白卡纸———使用最多
230克 印尼白卡纸（每张纸印10张名片）
160克 白中布纹纸（每张纸印10张名片）———使用最多
180克 白粗布纹纸（每张纸印10张名片）
180克 香 龙 纹（各种各样颜色）（每张纸印10张名片）
200克 三角格纸（各种各样颜色）（每张纸印10张名片）
200克 丝 棉 纸（各种各样颜色）（每张纸印10张名片）
200克 彩 色 纸（各种各样颜色）（每张纸印10张名片）
230克 香 卡 纸（各种各样颜色）（每张纸印10张名片）
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